Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym
w Zachodniopomorskim Centrum Doskonalenia Nauczycieli z siedzibą w Szczecinie
w niepełnym wymiarze czasu pracy
Nazwa i adres jednostki: Zachodniopomorskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli, ul. Gen. J. Sowińskiego 68, 70 – 236 Szczecin
Stanowisko: starszy referent ds. administracyjnych
Wymagania związane ze stanowiskiem:
Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- wykształcenie średnie;
- minimum 2-letni staż pracy;
- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
- biegła znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office.
Wymagania dodatkowe:
- preferowane wykształcenie wyższe ekonomiczne,
- umiejętność planowania i organizacji pracy,
- samodzielność i zaangażowanie w wykonywane obowiązki,
- łatwość nawiązywania kontaktów, umiejętność współpracy z ludźmi,
- znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- prowadzenie rejestru faktur w systemie komputerowym,
- sporządzanie opisu faktur oraz dokonywanie kontroli faktur pod względem merytorycznym,
- prowadzenie ewidencji kart drogowych oraz ich miesięczne i roczne rozliczanie,
- prowadzenie spraw związanych z przydziałem odzieży ochronnej pracownikom,
- prowadzenie spraw w zakresie ubezpieczenia majątku jednostki oraz współpraca z firmami ubezpieczeniowymi przy likwidacji szkód (komunikacyjne, majątkowe),
- sprawowanie nadzoru nad utrzymaniem czystości w budynku,
- sprawowanie nadzoru nad pieczęciami, tablicami urzędowymi, flagami i innymi elementami ZCDN,
- kompletowanie dokumentacji gwarancyjnej i serwisowej majątku,
- załatwianie spraw związanych z reklamacjami,
- prowadzenie rejestru zawartych umów i zleceń na usługi,
- prowadzenie rejestru zapotrzebowań na materiały biurowe dla pracowników i na formy szkoleniowe, artykuły spożywcze, środki czystości i inne,
- przygotowywanie wykazu umów kończących się, pilnowanie terminów wypowiadania umów,
- organizowanie i realizacja zakupów materiałów, artykułów spożywczych i środków czystości, celem zapewnienia należytego funkcjonowania ZCDN.
Forma zatrudnienia i wymiar czasu pracy:
Umowa o pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy – 1/2 etatu. Praca wg. harmonogramu w równoważnym systemie czasu pracy. Pierwsza umowa na czas określony. Zatrudnienie od 16 października 2017 r.
Warunki pracy na stanowisku:
- praca biurowa w siedzibie ZCDN w Szczecinie, ul. Gen. J. Sowińskiego 68 (budynek
z windą); - praca przy obsłudze monitorów ekranowych;
- praca od poniedziałku do piątku;
- wynagrodzenie wypłacane ostatniego dnia miesiąca.
#BBD0E0 »
