Lista kandydatów spełniających wymagania formalne
Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym
w Zachodniopomorskim Centrum Doskonalenia Nauczycieli
z siedzibą w Szczecinie
w niepełnym wymiarze czasu pracy
Nazwa i adres jednostki: Zachodniopomorskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli, ul. Gen. J. Sowińskiego 68, 70 – 236 Szczecin
Stanowisko: starszy referent ds. administracyjnych
Wymagania związane ze stanowiskiem:
Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- nieposzlakowana opinia;
- wykształcenie wyższe;
- biegła znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office.
Wymagania dodatkowe:
- umiejętność planowania i organizacji pracy,
- samodzielność i zaangażowanie w wykonywane obowiązki,
- łatwość nawiązywania kontaktów, umiejętność współpracy z ludźmi,
- praktyczna znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- prowadzenie rejestru faktur w systemie komputerowym,
- sporządzanie opisu faktur oraz dokonywanie kontroli faktur pod względem merytorycznym,
- prowadzenie ewidencji kart drogowych oraz ich miesięczne i roczne rozliczanie,
- prowadzenie spraw związanych z przydziałem odzieży ochronnej pracownikom,
- prowadzenie spraw w zakresie ubezpieczenia majątku jednostki oraz współpraca z firmami ubezpieczeniowymi przy likwidacji szkód (komunikacyjne, majątkowe),
- sprawowanie nadzoru nad utrzymaniem czystości w budynku,
- sprawowanie nadzoru nad pieczęciami, tablicami urzędowymi, flagami i innymi elementami ZCDN,
- kompletowanie dokumentacji gwarancyjnej i serwisowej majątku,
- załatwianie spraw związanych z reklamacjami,
- prowadzenie rejestru zawartych umów i zleceń na usługi,
- prowadzenie rejestru zapotrzebowań na materiały biurowe dla pracowników i na formy szkoleniowe, artykuły spożywcze, środki czystości i inne,
- przygotowywanie wykazu umów kończących się, pilnowanie terminów wypowiadania umów,
- sporządzanie rocznej inwentaryzacji zawartych umów celem zaangażowania środków finansowych we współpracy z księgowością,
- sporządzanie miesięcznych harmonogramów pracy pracowników administracyjnych i obsługowych zatrudnionych w równoważnym systemie czasu pracy,
- organizowanie i realizacja zakupów materiałów, artykułów spożywczych i środków czystości, celem zapewnienia należytego funkcjonowania ZCDN.
Forma zatrudnienia i wymiar czasu pracy:
Umowa o pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy – 1/2 etatu. Praca wg. harmonogramu w równoważnym systemie czasu pracy. Pierwsza umowa na czas określony. Zatrudnienie od 02 października 2017 r.
Warunki pracy na stanowisku:
- praca biurowa w siedzibie ZCDN w Szczecinie, ul. Gen. J. Sowińskiego 68 (budynek
z windą); - praca przy obsłudze monitorów ekranowych;
- wynagrodzenie wypłacane ostatniego dnia miesiąca.
Wskaźnik zatrudnienia w miesiącu sierpniu 2017 r. osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych
w ZCDN wyniósł poniżej 6%.
Wymagane dokumenty:
- curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- list motywacyjny,
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
- kserokopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie,
- kserokopia dokumentu potwierdzającego staż pracy i doświadczenie zawodowe,
- oświadczenie o posiadanym obywatelstwie,
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
- oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.
o pracownikach samorządowych, - zgoda na przetwarzanie danych osobowych o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji, zgodnie
z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych”, - dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być przetłumaczone na język polski.
Miejsce składania ofert:
Zachodniopomorskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli
ul. Gen. J. Sowińskiego 68
70–236 Szczecin
Termin składania ofert: 11 września 2017 r. do godz. 15.00
Informacje dodatkowe:
- Osoby zainteresowane prosimy o składanie wymaganych dokumentów zgodnie z treścią ogłoszenia oraz dostarczenie ich do siedziby Zachodniopomorskiego Centrum Doskonalenia Nauczycieli (70-236 Szczecin, ul. Gen. J. Sowińskiego 68) w zamkniętej kopercie, z dopiskiem „Dokumenty aplikacyjne na stanowisko starszego referenta ds. administracyjnych”. W przypadku składania dokumentów drogą pocztową, decyduje data i godzina wpływu dokumentów na wskazany adres. Nie ma możliwości składania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną.
- Oferty niekompletne i niespełniające wymogów oraz przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.
- Kandydaci, którzy spełnią wymagania formalne określone w ogłoszeniu, zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. Brak odpowiedzi jest równoznaczny
z niezakwalifikowaniem kandydata. - Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego będą dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty pozostałych kandydatów będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wynikach naboru. W tym okresie kandydaci będą mogli odbierać swoje dokumenty za pokwitowaniem, nieodebrane dokumenty w ww. terminie zostaną komisyjnie zniszczone. Nie odsyłamy dokumentów kandydatom.
